• PROJETO CAPACITAR

    Formação de jovens e adolescentes para o mercado de trabalho, visando, prepará-los para o PRIMEIRO EMPREGO, com cursos de qualificação.

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  • PROJETO BIBLIOTECA

    De acordo com o MEC, considera-se como biblioteca toda unidade de informação que disponha de coleção organizada de livros, publicações periódicas, material gráfico ou audiovisual, assim como pessoal para promover e orientar o usuário quanto à utilização desse acervo, de maneira a atender às suas necessidades.
    Leia mais

  • PROJETO GELADEIRA DE LIVROS

    É a forma de estimular a leitura em espaço público, através do depósito dos livros em geladeiras que não estão sendo mais utilizadas.
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  • PROJETO GERAÇÃO DE RENDA E SUSTENTABILIDADE

    Este projeto está em execução na cidade de Alegre, ES, com a produção de CAMINHA DE CACHORRO E GATO, produzida por moradores voluntários, que participam do projeto, com renda revertida para os moradores.
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Instituto Acervo

O iACERVO é uma associação civil, sem fins lucrativos, que tem por objetivos, capacitar jovens e adolescentes para o mercado de trabalho, apoio e incentivo 'a cultura (organização de bibliotecas comunitárias, organização de museus e incentivo ao hábito de leitura), apoiar projetos sociais, principalmente, voltados a terceira idade.

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Nosso Trabalho

Nosso trabalho de atendimento de nossos projetos concentra-se...

 

Projeto Capacitar

Formação de jovens e adolescentes para o mercado de trabalho...
 

Projeto Biblioteca

De acordo com o MEC, considera-se como biblioteca toda unidade..

 
 

PROJETO GERAÇÃO DE RENDA E SUSTENTABILIDADE

Reciclar materiais. Reciclar ideias. Gerando renda...

 

Parcerias

Para garantir a continuidade de seu atendimento social...

 

Voluntário

Ser voluntário é dedicar espontaneamente parte do tempo para trabalhar...

Prazo de guard

 

OBJETIVOS


 

Esclarecer aos participantes a importância da guarda dos documentos das áreas Fiscal, Contábil,Recursos Humanos, Administrativa e Técnica, e, orientar quanto a eliminação dos mesmos com segurança, para aqueles que a legislação permite, garantindo tranqüilidade a empresa, evitando prejuízos desnecessários, diminuindo o volume de documentos e aumentando o espaço, implantando a Gestão de Documentos com Qualidade.

  

FACILITADOR 

Juan Cacio Peixoto

Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo | UFES.

Especialização em Organização de Arquivos | USP.

Consultor da Acervo Organização e Guarda de Documentos, em projetos de Gestão de Documentos e Arquivos

Diretor Executivo da ONG Instituto Acervo

Tem desenvolvido diversos projetos em Gestão de Documentos e Arquivos, facilitando a rotina de trabalho das empresas, aumentando a lucratividade e produtividade com documentos organizados.

 

CARGA HORÁRIA

 02 horas  

 

VAGAS 

60 vagas 

 

DATA DE REALIZAÇÃO | HORÁRIO

21 de março de 2019 | 19h15 às 21h15

 

LOCAL DE REALIZAÇÃO 

ADAMASTOR – Auditório 2B

Av. Monteiro Lobato, 734 – Macedo – Guarulhos – SP.

 

 

INVESTIMENTO

__02 LIVROS USADOS que serão doados para os projetos sociais da ONG Instituto Acervo, conheça em www.institutoacervo.org.br

ou

__Contribuição/doação espontânea para a ONG Instituto Acervo, acesse o link para fazer a contribuição, o valor é revertido para a manutenção dos projetos sociais, faça sua doação em www.institutoacervo.org.br/doacao

 

PROGRAMA COMPLETO

 

1- Papéis… papéis e …. mais papéis! 

  •   Quem guarda tudo não acha NADA.
  •   Por que guardamos o que não utilizamos?
  •   Faltou espaço? Comprar mais armários é a solução?

 

2- O Arquivo Pessoal e o Empresarial

  •   Defina as fases de cada Arquivo.
  •   Leia o que está sendo arquivado
  •   Analise cada documento, antes de Arquivar.

 

3- Quanto tempo guardar o documento?

  •   Finalidade de cada documento
  •   Qual o tempo de guarda definido pela legislação?
  •   Jogue fora o desnecessário.

 

4- Quem guarda com critério, encontra o que precisa!

  •   Faça você mesmo! Organize o Arquivo.
  •   Elaboração da Tabela de Temporalidade Documental
  •   Regras, Resoluções, Portarias, Leis, Decretos etc.

 

5- Implicações legais

  •   Obrigação de guarda e prazo de prescrição
  •   Auto de Infração e multas
  •   Prazo de apresentação de documentos
  •   Precaução, Prescrição e Caducidade
  •   Regulamento do ICMS, IPI, ISS, NR, FGTS, Ministério do Trabalho, Previdência Social, SUSEP,  CFM e Constituição Federal

 

6- Arquivos Eletrônicos

  • Vídeo: Burocracia
  • Obrigatoriedade da guarda do Arquivo Eletrônico
  • Temporalidade Documental para documento eletrônico

 

7- Lei da Digitalização

  • A Lei 12.682 e a digitalização de documentos
  • Pode ou não eliminar os documentos após digitalizados?
  • A Lei 12.682 e o Código Civil

 

 

FICHA DE INSCRIÇÃO

Acesse o link https://goo.gl/cEThQE  preencha a Ficha de Inscrição e aguarde nossa confirmação, através de e-mail ou telefone.

Para palestras gratuitas, não emitimos Certificado de Participação ou Declaração de Participação/Presença.

 

 

 

 

 

CURSO DO BEM

 

Você participando deste curso, estará adquirindo conhecimentos e ajudando na
criação/implantação do ESPAÇO COMUNITÁRIO DE INFORMÁTICA na
Comunidade Boa Fé, na cidade de Alegre, ES, uma ação da ONG Instituto
Acervo. A renda será revertida para a compra de equipamentos.

  

CURSO PRESENCIAL | Organização do Arquivo em EMPRESA PRIVADA

Sempre quando se cria um novo documento, seja, no formato papel ou
eletrônico, a primeira pergunta que vem é, qual o nome que darei para este
documento, como e onde arquivar, já tenho pastas com este tipo
documental/assunto, quanto tempo vou guardar?


Estas e outras dúvidas, serão sanadas neste curso, que será um passo a passo,
para que você possa ter uma rotina na produção, recepção, indexação,
catalogação/descrição e arquivamento de documentos, sem traumas.
Serão focadas as áreas Contábil, Fiscal e Recursos Humanos em empresa
privada.

 

INDICADO
Profissionais das áreas Administrativas, Contábil, Fiscal, Jurídica, Arquivistas,
Contadores, Analistas Contábil, Auxiliar de Arquivo, Bibliotecários, Secretárias e
os responsáveis pelo arquivamento de documentos na empresa.
Recomendamos a participação, apenas de profissionais que trabalham em
empresas privada.

 

FACILITADOR
Juan Cacio Peixoto
Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo | UFES
Especialista em Organização de Arquivos | USP
Consultor Organizacional da Acervo Organização e Guarda de Documentos
Desenvolve projetos de organização, reestruturação e implantação de Arquivo,
Biblioteca e Centro de Documentação | CEDOC em empresas de diferentes
portes e segmentos.
  

PROGRAMA

1-   Quatro fases importantes no dia a dia

  •  Recepção de documentos;
  •  Análise e seleção de documentos;
  •  Registro e encaminhamento;
  •  Arquivamento de documentos;

2-   Criando os espaços para a guarda do Arquivo

  •  Fases do Arquivo: Corrente, Intermediário, Permanente;
  •  O Arquivo empresarial: planeje o espaço;
  •  Arquivo Deslizante, estantes e armários;
  •  O arquivo de maior manuseio;

3-   Eliminando documentos com segurança

  •  Não é simples eliminar documentos;
  •  Como analisar documentos legais para descartar?
  •  A legislação para as áreas Contábil, Fiscal e RH;
  •  Onde encontrar a legislação?

4-   Definindo a metodologia de organização

  •  Conheça os documentos, depois defina a metodologia;
  •  Qual a função dos documentos;
  •  Metodologia de organização. Por onde começar?
  •  Organizando pelo mais fácil;

4.1- Organizando por Departamento

  • Arquivo Contábil: atenção nas datas, vencimento, competência e contabilização;
  •  Arquivo Fiscal: atenção ao arquivo eletrônico;
  •  Arquivo de RH: atenção nas ações trabalhistas;

 5-   Identificando documentos para digitalizar

  •  Posso digitalizar e eliminar?
  •  Atenção em cada etapa da digitalização;
  •  Facilite o trabalho e padronize;
  •  Utilize o padrão de linguagem contábil;

 6-   Muitas dicas de organização.

  •  Perder tempo procurando informações, documentos ou outros objetos pode atrasar tarefas e até criar desentendimentos difíceis de contornar. Um dos atributos de um bom ambiente corporativo é ser ao menos razoavelmente organizado, para que as informações e ferramentas possam ser partilhadas e identificáveis.

DATA E LOCAL

 

 05 de abril - SEXTA-FEIRA | Vitória - ES | 70 VAGAS 

 

Aguarde divulgação do local de realização.

 

 

24 de abril - QUARTA-FEIRA | São Paulo - SP

Centro Universitário Belas Artes

Rua Dr Álvaro Alvim, 90 | Vila Mariana | São Paulo | SP | 1.200 metros da Estação do Metrô Ana Rosa

- Estacionamento no local, valor de responsabilidade do participante.

 

 

 29 de maio - QUARTA-FEIRA | João Pessoa - PB | 70 VAGAS 

Aguarde divulgação do local de realização.

 

 

HORÁRIO E CARGA HORÁRIA

9h00 às 18h00 | 8h

 

INVESTIMENTO

R$ 125,00  

Pagamento na conta corrente da ONG Instituto Acervo | Banco do Brasil |
Agência 0636-X – CC 108.409-7 | CNPJ 17.212.220/0001-81

Enviar comprovante aos cuidados de ALINE para o e-mail
O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. ou WhatsApp 11 98543-1356
 
Devido ao valor promocional do curso, não adotaremos qualquer política de
DESCONTOS.

 

FORMA DE PAGAMENTO

Pagamento através de cartão de crédito via PAYPAL ou PAGSEGURO, boleto ou depósito bancário. As

despesas/juros de parcelamento do cartão de crédito é de responsabilidade do
participante.

  

MATERIAL DE APOIO
Material de apoio será 100% eletrônico, enviado 02 dias antes da data do
curso, para inscrições já pagas.

Certificado de participação, será entregue ao final do curso, para inscrições

confirmadas até as 12h do dia 22 de março, inscrições efetuadas após este
horário, será enviado pelos Correios.
 

CONFIRMAÇÃO DO CURSO
O curso é realizado com mínimo de 10 (dez) participantes, portanto, é
importante, realizar o pagamento do curso para confirmar sua participação.

 

FICHA DE INSCRIÇÃO. Acesse o link https://forms.gle/dhofVyt6tLDnjWxR6

 

Cursos

  • CURSO DO BEM PRESENCIAL 1000 | Organização do Arquivo em EMPRESA PRIVADA >

      CURSO DO BEM   Você participando deste curso, estará adquirindo conhecimentos e ajudando nacriação/implantação do ESPAÇO COMUNITÁRIO DE INFORMÁTICA Leia mais
  • PALESTRA PRESENCIAL GRATUITA | 001 | PRAZO DE GUARDA DE DOCUMENTOS >

      OBJETIVOS   Esclarecer aos participantes a importância da guarda dos documentos das áreas Fiscal, Contábil,Recursos Humanos, Administrativa e Técnica, Leia mais
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