CURSO PRESENCIAL GRATUITO | 003 | NOÇÕES BÁSICAS DE ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS

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OBJETIVOS 
 

Preparar o participante para a organização da documentação empresarial, com metodologia de organização, que atenda a necessidade de localização rápida dos documentos arquivados,  destacando a diferença de "arrumar o arquivo" limitam-se os resultados e "organizar o arquivo" os resultados são garantidos e satisfatórios. 

O assunto ARQUIVO é Bibliografia recomendada em todos os concursos públicos realizados no Brasil, portanto, participando deste curso, estará capacitando para vida profissional e para futuros concursos. IMPERDÍVEL e GRATUITO.

  

QUEM PODERÁ PARTICIPAR 

Jovens e adolescentes de baixa renda e DESEMPREGADOS, com a finalidade de dar condições de entrar no mercado de trabalho, melhor preparado e com noções de organização de arquivos e documentos, podendo atuar como Auxiliar de Arquivo. 

O curso é direcionado para jovens e adolescentes de baixa renda, com a finalidade de preparar o mesmo para o mercado de trabalho. 

Se você não encaixa neste perfil, não deve fazer sua inscrição. 

 

FACILITADOR

Voluntários do Instituto Acervo | iACERVO

 

CARGA HORÁRIA:

8 horas

 

VAGAS

15 vagas

 

DATA DE REALIZAÇÃO E HORÁRIO

17 de setembro de 2018 | 8h30 às 17h30 | QUINTA-FEIRA

 

LOCAL DE REALIZAÇÃO

Instituto Acervo | iACERVO

Rua João Ranieri, 780 | Jardim Fátima | Guarulhos | SP | 07177-120

Fone 11 2821-6100 e WhatsApp 98543-1356

 

TRANSPORTE COLETIVO: Para chegar no iACERVO, utilize ônibus com saída do Parque CECAP e Terminal PIMENTAS, com destino ao Jardim ALAMO, passará na Rua João Ranieri.

 

INVESTIMENTO

O curso é 100% gratuito, não há venda de material, o material entregue aos participantes, são patrocinados por DOADORES, e da venda de produtos na Loja Acervo do Bem em www.acervodobem.com.br 

 

PROGRAMA COMPLETO 

1- Introdução aos estudos de Arquivo

  • O que é Arquivo, Biblioteca e Museu?
  • A informação organizada
  • Profissão de Arquivista e Auxiliar de Arquivo 

2- Ciclo de Vida dos Documentos

  • Arquivo Corrente
  • Arquivo Intermediário
  • Arquivo Permanente 

3- Conhecendo os departamento da empresa e sua importância

  • Departamento Administrativo
  • Departamento Fiscal
  • Departamento Contábil
  • Departamento de Recursos Humanos
  • Departamento Jurídico
  • Departamento de Compras
  • Departamento Financeiro | Contas 'a Pagar e Receber 

4- Métodos de organização

  • Alfabético
  • Numérico
  • Assunto
  • Alfanumérico 

5- Sinalizando o Arquivo

  • Confecção de etiquetas
  • Etiquetas de pastas e caixas
  • Sinalização do arquivo | corredores, estantes e armários 

6- Controles do Arquivo

  • Remessa de documentos para o Arquivo
  • Recepção de documentos
  • Empréstimos de documentos 

7- Sigilo dos documentos

  • Ética profissional
  • Quem pode consultar
  • Como controlar o sigilo da informação?
  • Tudo é secreto? 

8- Inventário do Arquivo, materiais e mobiliários

  • A informática como ferramenta de trabalho
  • Materiais, mobiliários e equipamentos para o Arquivo
  • Avaliação final

 

CERTIFICADO DE PARTICIPAÇÃO 

Será entregue a todos os participantes ao final do curso.

 

CAFÉ DA MANHÃ/TARDE

Será oferecido a todos os participantes.

 

FICHA DE INSCRIÇÃO 

Acesse o link https://goo.gl/forms/T8yMmVhvdVBm8aW32 e preencha a Ficha de Inscrição e aguarde nossa confirmação, através de e-mail.

 

 

 

 

 

 

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