CURSO: Noções básicas de organização de arquivos e documentos

OBJETIVOS

Preparar o participante para organização da documentação empresarial, com metodologia de fácil aplicação.

Serão apresentadas na prática, como organizar o arquivo de uma empresa, passo a passo.

INDICADO

Jovens e adolescentes de baixa renda que estão a busca do PRIMEIRO EMPREGO e qualificação para disputar as melhores vagas no mercado de trabalho.

Capacitação para desempregados, facilitando o retorno ao mercado de trabalho.

FACILITADOR

Juan Cacio Peixoto

Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo | UFES

Especialista em Organização de Arquivos | USP

Consultor Organizacional da Acervo Organização e Guarda de Documentos

Desenvolve projetos de organização, reestruturação e implantação de Arquivo, Biblioteca e Centro de Documentação | CEDOC em empresas de diferentes portes e segmentos.

PROGRAMA

1-   Quatro fases importantes no dia a dia

  • Recepção de documentos;
  • Análise e seleção de documentos;
  • Registro e encaminhamento;
  • Arquivamento de documentos;

 2-   Criando os espaços para a guarda do Arquivo

  • Fases do Arquivo: Corrente, Intermediário, Permanente;
  • O Arquivo empresarial: planeje o espaço;
  • Arquivo Deslizante, estantes e armários;
  • O arquivo de maior manuseio;

3-   Eliminando documentos com segurança

  • Não é simples eliminar documentos;
  • Como analisar documentos legais para descartar?
  • A legislação para as áreas Contábil, Fiscal e RH;
  • Onde encontrar a legislação?

 4-   Definindo a metodologia de organização

  • Conheça os documentos, depois defina a metodologia;
  • Qual a função dos documentos;
  • Metodologia de organização. Por onde começar?
  • Organizando pelo mais fácil;

 5-   Identificando documentos para digitalizar

  • Posso digitalizar e eliminar?
  • Atenção em cada etapa da digitalização;
  • Facilite o trabalho e padronize;
  • Utilize o padrão de linguagem contábil;

6-   Muitas dicas de organização.

  • Perder tempo procurando informações, documentos ou outros objetos pode atrasar tarefas e até criar desentendimentos difíceis de contornar. Um dos atributos de um bom ambiente corporativo é ser ao menos razoavelmente organizado, para que as informações e ferramentas possam ser partilhadas e identificáveis.

HORÁRIO E CARGA HORÁRIA

8h30 às 17h30 | 8h

MATERIAL DE APOIO

Material de apoio gratuito para todos os participantes.

CERTIFICADO DE PARTICIPAÇÃO

Entregue ao final do curso.

Acesse a FICHA DE INSCRIÇÃO e garanta sua vaga!