OBJETIVOS
Preparar o participante para organização da documentação empresarial, com metodologia de fácil aplicação.
Serão apresentadas na prática, como organizar o arquivo de uma empresa, passo a passo.
INDICADO
Jovens e adolescentes de baixa renda que estão a busca do PRIMEIRO EMPREGO e qualificação para disputar as melhores vagas no mercado de trabalho.
Capacitação para desempregados, facilitando o retorno ao mercado de trabalho.
FACILITADOR
Juan Cacio Peixoto
Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo | UFES
Especialista em Organização de Arquivos | USP
Consultor Organizacional da Acervo Organização e Guarda de Documentos
Desenvolve projetos de organização, reestruturação e implantação de Arquivo, Biblioteca e Centro de Documentação | CEDOC em empresas de diferentes portes e segmentos.
PROGRAMA
1- Quatro fases importantes no dia a dia
- Recepção de documentos;
- Análise e seleção de documentos;
- Registro e encaminhamento;
- Arquivamento de documentos;
2- Criando os espaços para a guarda do Arquivo
- Fases do Arquivo: Corrente, Intermediário, Permanente;
- O Arquivo empresarial: planeje o espaço;
- Arquivo Deslizante, estantes e armários;
- O arquivo de maior manuseio;
3- Eliminando documentos com segurança
- Não é simples eliminar documentos;
- Como analisar documentos legais para descartar?
- A legislação para as áreas Contábil, Fiscal e RH;
- Onde encontrar a legislação?
4- Definindo a metodologia de organização
- Conheça os documentos, depois defina a metodologia;
- Qual a função dos documentos;
- Metodologia de organização. Por onde começar?
- Organizando pelo mais fácil;
5- Identificando documentos para digitalizar
- Posso digitalizar e eliminar?
- Atenção em cada etapa da digitalização;
- Facilite o trabalho e padronize;
- Utilize o padrão de linguagem contábil;
6- Muitas dicas de organização.
- Perder tempo procurando informações, documentos ou outros objetos pode atrasar tarefas e até criar desentendimentos difíceis de contornar. Um dos atributos de um bom ambiente corporativo é ser ao menos razoavelmente organizado, para que as informações e ferramentas possam ser partilhadas e identificáveis.
HORÁRIO E CARGA HORÁRIA
8h30 às 17h30 | 8h
MATERIAL DE APOIO
Material de apoio gratuito para todos os participantes.
CERTIFICADO DE PARTICIPAÇÃO
Entregue ao final do curso.
Acesse a FICHA DE INSCRIÇÃO e garanta sua vaga!